Política de Privacidad

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Europeo 679/2016 de Protección de Datos (“RGPD”) así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, GILEAD SCIENCES S.L.U. (“GILEAD”) informa a los usuarios y miembros de la comunidad online Visionarium Connect, embebida en nuestro sitio web www.visionariumbygilead.com (en adelante, indistintamente, “Visionarium Connect ” o la “Comunidad Visionarium Connect) de la política adoptada en materia de protección de datos personales (en adelante, indistintamente, la “Política” o la “Política de Privacidad”). Visionarium Connect, tal y como se expone en los Términos y Condiciones, tiene como objetivo principal facilitar la colaboración entre profesionales sanitarios y emprendedores que deseen colaborar mutuamente creando así una comunidad que tiene como propósito de desarrollar proyectos colaborativos innovadores destinados a proporcionar apoyo y mejoras significativas en la atención y calidad de vida de las personas afectadas por el VIH.

Visionarium Connect actúa como un facilitador para la conexión y colaboración entre estos dos grupos de profesionales con el fin de generar impacto positivo en el ámbito de la salud y el VIH. Profesionales Sanitarios y Emprendedores serán referidos como “Miembros de la Comunidad”.

En esta Política de Privacidad encontrará toda la información relativa al tratamiento que hacemos de los datos personales de los Miembros de la Comunidad facilitados al formar parte de la Comunidad Visionarium Connect.

1. Responsable del tratamiento de sus datos personales

Por medio de la presente Política le informamos de que el responsable del tratamiento de los datos personales de los Miembros de la Comunidad recopilados y tratados a través de Visionarium Connect es GILEAD SCIENCES S.L.U. con domicilio en C/Vía de Los Poblados nº 3, P.E. Cristalia Edificio 7/8 (Planta 6ª) 28033-Madrid y N.I.F. B-80754799.

GILEAD es una empresa inscrita en el Registro Mercantil de Madrid Tomo 7533, Sección 8, Folio 85, Hoja M 122181, Inscripción 17.

2. Categorías de datos personales tratados

Para visitar Visionarium Connect no es necesario registrarse y, por tanto, no está obligado a facilitar ningún dato personal. Sin embargo, determinados datos personales se recogen a través del uso de cookies en Visionarium Connect . Para más información sobre sus propósitos y cómo gestionarlos, por favor consulte la política de cookies disponible.

No obstante, para poder formar parte de la Comunidad Visionarium Connect será necesario el registro, para lo cual deberá facilitar determinados datos personales. Por consiguiente, en el caso de que no nos facilite estos datos, no podrá completar el registro y, por tanto, no podrá formar parte de la Comunidad Visionarium Connect.

Las categorías de datos que GILEAD recopilará y tratará sobre usted para los fines descritos en la sección 3 de la presente Política de Privacidad podrán incluir:

• Datos identificativos, profesionales y de contacto como su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, foto, profesión, en el caso de profesionales sanitarios se recabarán también el número de colegiado y experiencia relevante en el campo del VIH, y cualquier otro dato que facilite a través de los formularios de registro de Visionarium Connect.
• GILEAD también recabará aquellos datos personales que contengan las comunicaciones que usted nos envíe con objeto de realizarnos una consulta, comentario o reportar un problema en relación con la Comunidad Visionarium Connect.
• Datos de logística o financieros en el caso de participación en eventos tales como su dirección o datos bancarios.

3. Base legal y finalidad del tratamiento

Los datos personales descritos en la sección anterior se recopilarán y tratarán en virtud de las siguientes bases legales y para cumplir con las siguientes finalidades.

• En base a la ejecución de un contrato (incluyendo la ejecución de los términos que regulan la Comunidad Visionarium Connect ):
  • Para permitirle formar parte de la Comunidad Visionarium Connect al registrarse mediante la creación de un registro de usuario (lo que nos permitirá identificarle como miembro de la Comunidad Visionarium Connect y darle acceso a sus diferentes funcionalidades y servicios que están a su disposición), y gestionar su cuenta de usuario.
  • Para gestionar las solicitudes y ponerle en contacto con otros miembros de la Comunidad Visionarium Connect con el propósito de desarrollar proyectos innovadores destinados a proporcionar apoyo y mejoras significativas en la atención y calidad de vida de las personas afectadas por el VIH. Los datos como el correo electrónico y el teléfono solo se compartirán con otros miembros de la Comunidad Visionarium Connect previa aprobación por su parte, a través de solicitudes individualizadas en cada caso.
  • Para gestionar las inscripciones y permitirle participar en eventos, incluyendo en su caso las gestiones logísticas necesarias.
• En base a nuestro interés legítimo:
  • Para analizar su grado de satisfacción con la Comunidad Visionarium Connect, comunicarnos y optimizar nuestra relación con usted como Miembro de la Comunidad puesto que este tratamiento resulta beneficioso para usted al permitir mejorar la experiencia de usuario y ofrecer un servicio de mayor calidad.
  • Para gestionar y resolver, en la medida de nuestras posibilidades, cualquier consulta, reclamación o queja que nos haya remitido relativa la prestación de nuestros servicios;
  • En caso de eventos, GILEAD podrá grabar o tomar fotografías durante la celebración de éste sobre la base del interés comercial legítimo en retener el conocimiento y las ideas compartidas y discutidas durante el evento. Dichas imágenes, se podrán utilizar con fines de formación, educación y concientización interna o externa, usando canales propios u otros medios informativos.
  • En el caso de que forme parte de la Comunidad Visionarium Connect, para enviarle comunicaciones comerciales ajustadas a su perfil y preferencias, sobre nuestros servicios, salvo que se oponga. Dichas comunicaciones comerciales se las enviaremos por cualquier medio, incluidos los medios electrónicos, tales como, entre otros, correo electrónico, SMS, o servicios de mensajería instantánea.
    En todo momento podrá optar por dejar de recibir dichas comunicaciones y manifestar su oposición al envío de éstas a través de las herramientas habilitadas al respecto, o del enlace para cancelar la suscripción en estas comunicaciones, o enviando un correo electrónico a protecciondatos.spain@gilead.com. Para más información sobre cómo ejercer sus derechos, por favor, lea atentamente la Sección “Derechos de los interesados” de esta Política de Privacidad.
  • Para investigar conductas sospechosas de fraude, ilegales, violaciones de nuestros Términos y Condiciones.
• En base al cumplimiento de obligaciones legales, cuando sea necesario en los siguientes supuestos:
  • Cuando resulte aplicable verificar su condición de profesional sanitario.
  • De conformidad con el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica al que GILEAD está adherido, para recopilar los datos relativos a las transferencias de valor a profesionales sanitarios, si las hubiese, con la finalidad de publicarlos a título individual y nominativo de cada profesional sanitario.
  • Para cumplir con nuestras obligaciones legales o regulatorias o cuando sea necesario de conformidad con la normativa de aplicación en cualquier otro modo.
• En base a su consentimiento, en los siguientes casos:
  • En el caso de que no sea un Miembro de la Comunidad, pero desee recibir comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios. Estas comunicaciones comerciales se las podremos enviar por cualquier medio, incluidos los medios electrónicos, tales como, entre otros, correo electrónico, SMS, o servicios de mensajería instantánea.
    En todo momento podrá optar por retirar el consentimiento prestado y dejar de recibir dichas comunicaciones a través de las herramientas habilitadas al respecto, o del enlace para cancelar la suscripción en estas comunicaciones, o enviando un correo electrónico aprotecciondatos.spain@gilead.com. Para más información sobre cómo ejercer sus derechos, por favor, lea atentamente la Sección “Derechos de los interesados” de esta Política de Privacidad.

4. Comunicación de sus datos personales

Es posible que tengamos que comunicar algunos de sus datos personales a organismos gubernamentales o autoridades con el objetivo de cumplir con los requisitos u obligaciones legales que sean de aplicación.

Sus datos podrán ser compartidos dentro de nuestro grupo de empresas en el curso normal de la prestación de servicios. También podremos comunicar sus datos personales a nuestros proveedores de servicios o a otras empresas que cooperan con nosotros y nos ayudan a prestar los servicios que ofrecemos, tales como proveedores de servicios tecnológicos, de análisis de datos, proveedores relacionados con la organización de eventos como hoteles, empresas de transporte, empresas de formación, proveedores de servicios relacionados con atención al cliente, o proveedores y colaboradores de servicios relacionados con marketing y publicidad. En estos casos, generalmente los proveedores y colaboradores actuarán como encargados del tratamiento y sólo tratarán sus datos personales cuando sea necesario para prestar los servicios en nombre de GILEAD.

5. Transferencias internacionales de datos personales

En ciertas ocasiones, podremos comunicar sus datos personales a destinatarios que pueden estar ubicados en el extranjero, incluso fuera del Espacio Económico Europeo incluyendo en Estados Unidos. En el caso de que sus datos personales sean transferidos a países que se consideren que no cumplen con los estándares de seguridad equivalentes, garantizaremos que los destinatarios de sus datos personales estén obligados contractualmente a regirse por los estándares de protección de datos de la Unión Europea al haber firmado las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea o cualquier actualización o documento equivalente en la medida en que se considere que ofrecen un nivel de protección adecuado para las transferencias que rigen.

Para obtener más información sobre cómo se divulgarán sus datos personales a los destinatarios en el extranjero y las medidas de protección que implementamos para garantizar una protección adecuada de los datos personales, contáctenos escribiendo a protecciondatos.spain@gilead.com.

6. Periodo de conservación de los datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las cuales dichos datos personales fueron recopilados y, en todo caso, siguiendo el principio de minimización de datos contemplado en la normativa vigente.

En el caso de que forme parte de la Comunidad Visionarium Connect mediante la creación de una cuenta de usuario, conservaremos dichos datos durante el periodo en que dicha cuenta permanezca activa. Le recordamos que puede cerrar su cuenta en cualquier momento. En determinados casos, las obligaciones legales o reglamentarias nos exigen que conservemos los datos durante el periodo de prescripción aplicable tras el cual, eliminaremos sus datos personales.

7. Derechos de los interesados

GILEAD tomará medidas razonables para mantener los datos personales recabados sobre usted precisos y actualizados para los fines que se recopilaron. Sin embargo, tiene la facultad de ejercer los siguientes derechos según las condiciones y dentro de los límites establecidos en la normativa aplicable en materia de protección de datos:

• Solicitar acceso a sus datos personales, esto es, a solicitar confirmación de si se están tratando sus datos personales o a que le sea facilitada una copia o cualquier información de estos.
• Rectificación de sus datos personales, cuando ya no sean relevantes.
• Supresión de sus datos, cuando (i) los datos personales ya no sean necesarios en relación con las finalidades para las que fueron recabados, (ii) en los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento y se retire el mismo, o (iii) los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
• Limitación del tratamiento, permitiendo a GILEAD que conserve dichos datos sin la utilización de los mismos si (i) se cuestiona su exactitud, para permitirnos verificar su exactitud; (ii) el tratamiento es ilícito, pero no quiere que los datos personales se eliminen; o si (iii) ya no son necesarios para las finalidades para los que se recogieron, pero aun así son necesarios para GILEAD para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
• Oponerse a dicho tratamiento, si considera que existen circunstancias concretas que pudieran afectar de forma no razonable a sus derechos y libertades fundamentales.
• Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, podrá retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
• Portabilidad de los datos. Este derecho sólo puede ejercerse si el tratamiento se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato celebrado con usted y el tratamiento está automatizado.

Estos derechos pueden ser ejercidos directamente, y de forma gratuita, poniéndose en contacto con GILEAD a través de la siguiente dirección de correo electrónico protecciondatos.spain@gilead.com. También puede ponerse en contacto con nosotros por correo postal a la siguiente dirección:

Gilead Sciences, S.L.U.
Atención: Privacidad
C/ Vía de los Poblados, 3,
Parque Empresarial Cristalia, Edificio 7/8, planta 6ª,
28033, Madrid,
ESPAÑA

Además, tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es.

8. Modificaciones o cambios a la Política de Privacidad

GILEAD podrá modificar la presente Política de Privacidad, en cuyo caso publicaremos la versión actualizada en Visionarium Connect, y si corresponde, le informaremos de dicha actualización por correo electrónico. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para mantenerse informado sobre nuestras prácticas en materia de protección de datos.

 

Última actualización: Marzo 2024